Transparantiecheck
De Transparantiecheck is een hulpmiddel van de Code Sociale Ondernemingen dat helpt om transparantie binnen het Register te ondersteunen.
Als deelnemer aan het Register laat je zien dat jouw onderneming handelt volgens de principes van de Code. Transparantie is daarbij één van de vijf principes. Informatie over missie, governance, impact en financiën moet publiek toegankelijk en actueel zijn.
Om dit te ondersteunen gebruikt de Code de Transparantiecheck.
De Transparantiecheck is een digitale assistent die periodiek bekijkt of belangrijke publiek toegankelijke informatie op de website van deelnemers nog vindbaar en actueel is.
De uitkomst geeft signalen, maar geen oordeel.
Wil je precies weten hoe de Transparantiecheck werkt?
Bekijk hier het document.
Wat doet de Transparantiecheck?
De Transparantiecheck bekijkt de publiek toegankelijke website van een deelnemer en controleert of informatie die hoort bij Principe 5: Transparantie aanwezig en vindbaar is.
Daarbij wordt gekeken naar informatie over:
- missie, visie en strategie
- juridische structuur en statuten
- governance en zeggenschap
- jaarlijkse impactrapportage
- stakeholders en stakeholderdialoog
- financieel beleid
- jaarstukken of financiële verantwoording
De Transparantiecheck controleert of informatie aanwezig en actueel lijkt. De digitale assistent beoordeelt niet of de inhoud inhoudelijk voldoet aan de Code.
Wat doet de Transparantiecheck niet?
De Transparantiecheck:
- geeft geen oordeel over toelating of uitschrijving uit het Register
- vervangt geen Peer Review, hertoetsing of gesprek
- beoordeelt geen interne of niet-publieke documenten
- kijkt niet naar social media
De uitkomst is altijd het startpunt voor dialoog, nooit het eindpunt.
Hoe worden de resultaten gebruikt?
Na een Transparantiecheck kunnen drie soorten signalen ontstaan:
- Voldoet
De relevante informatie is aanwezig en actueel. - Aandachtspunt
Informatie is gedeeltelijk aanwezig of mogelijk verouderd. - Onvoldoende
Essentiële informatie lijkt te ontbreken.
Wanneer er aandachtspunten zijn, ontvangt de onderneming een overzicht van de bevindingen en de mogelijkheid om informatie aan te vullen of te actualiseren. Indien nodig kan daarna een hercontrole of gesprek volgen.
Zorgvuldigheid en privacy
De Transparantiecheck verwerkt alleen publiek toegankelijke informatie. Interne documenten en inlogomgevingen worden niet bekeken.
Resultaten worden steekproefsgewijs door medewerkers van de Code beoordeeld. De digitale assistent ondersteunt het proces, maar beslissingen worden altijd door mensen genomen.
Meer weten?
In dit document leggen we uitgebreider uit hoe de Transparantiecheck werkt, welke informatie wordt bekeken en hoe de resultaten worden geïnterpreteerd.
